В умных офисах зоны для встреч являются важной частью планировки офиса. В современном офисном интерьере изменился и подход к использованию пространства, и стиль мебели, используемой для конференц-залов. Различные способы организации пространства, открытые зоны и приватные комнаты для переговоров, конференц-залы и другие неформальные места для встреч, такие как кофе-пойнты, позволяют создать корпоративную культуру взаимодействия и сотрудничества.
Отличия мебели для совещаний от обычной рабочей мебели выражаются через форму стола для переговоров , использование цвета и использование специальных кресел для комнат переговоров. Низкие удобные кресла для посетителей с яркой обивкой и круглый стол для совещаний придают более неформальную атмосферу дебатам в такой переговорной комнате.
Прямоугольные столы для совещаний, дополненные кожаными креслами для совещаний с высокой спинкой, предполагают более формальную обстановку и поэтому используются в качестве мебели для руководителей.