Новый конгресс-холл HUNGEXPO демонстрирует эффективную трансформацию с помощью системы Gala Systems

ЗЗначительным изменением в проектировании конгресс-центров стал переход от статичных традиционных залов к динамичным пространствам. Именно эта концепция легла в основу преобразования конгрессно-выставочного центра HUNGEXPO Budapest, который в период пандемии прошёл масштабное расширение и реконструкцию. Центральной частью проекта стал модульный конгресс-центр с трансформируемым залом на 2 000 мест, способным быстро менять конфигурацию. Гибкость была одним из ключевых приоритетов HUNGEXPO, стремившегося выйти на новые рынки и расширить спектр мероприятий в условиях высокой конкуренции на мировом рынке конгрессных и выставочных площадок.

Гибкость как настоящий «вау-фактор»

По словам Агнес Оптицер, директора по продажам мероприятий для организаторов, гибкость зала является одной из его определяющих особенностей: «Мы показываем видео трансформации каждому клиенту! С его помощью мы можем рекламировать наш конгресс-центр, [потому что] кресла Gala создают привлекательность и настоящий «вау-фактор». Система Gala Venue Seating System, позволяющая всего за несколько минут поднимать кресла на различную высоту или полностью скрывать их под конструкцией пола, в сочетании со стеновыми перегородками для временного разделения пространства на два или три отдельных небольших зала обеспечивает высокий уровень гибкости. Новый зал подходит как для масштабных, так и для более камерных мероприятий; теперь в нём проходит 45% из 100 ежегодных мероприятий. Здесь регулярно проводятся не только конгрессы, но и свадьбы, соревнования Bocuse d’Or, официальные ужины, презентации новых продуктов, автомобильные выставки, музыкальные и развлекательные представления, а также гала-вечера. «Мы любим проводить гала-ужины в этом зале, потому что он имеет удобный размер. Он хорошо подходит примерно для 600–700 человек, что является обычным количеством гостей для таких мероприятий. Кроме того, с точки зрения организации питания он также очень удобен», — добавляет Оптицер.

Трансформация зала на практике

Встроенная система трансформации стала значительным шагом вперёд: «Раньше мы могли организовать зал для отдельной сессии непосредственно на выставочной площади, но это было дорого и выглядело далеко не так хорошо. Кроме того, некоторые ассоциации вообще не принимали временно построенные помещения», — отмечает Оптицер. В настоящее время система трансформации поддерживает 25 различных предварительно запрограммированных конфигураций зала, позволяя полностью изменить его планировку одним нажатием кнопки (примеры конфигураций приведены на рисунке 1), при этом в будущем система может поддерживать неограниченное количество вариантов планировки в соответствии с меняющимися потребностями. Согласно данным, которые ежедневно собирались на протяжении последних двух лет, наиболее часто используются конфигурации с плоской рассадкой для банкетов (30%), полностью трансформированный зрительный зал (18%) и вариант с разделением пространства на два отдельных зала (12%). Ещё восемь конфигураций демонстрируют способность системы адаптироваться к широкому спектру индивидуальных требований к проведению мероприятий (см. рисунок 2 — круговая диаграмма). Кроме того, «около 18% мероприятий использовали возможность изменить конфигурацию непосредственно во время мероприятия», — добавляет Оптицер.

Чтобы соответствовать ожиданиям организаторов и посетителей в отношении большей пространственной гибкости, HUNGEXPO использовал технологию Gala. Всего за несколько лет она доказала свою важность как инструмент, поддерживающий широкий спектр форматов мероприятий, обеспечивающий плавное изменение конфигурации между мероприятиями и непосредственно во время их проведения, а также являющийся эффективным маркетинговым инструментом. Возможность площадки автоматически адаптироваться к различным форматам мероприятий и количеству зрителей показывает, как передовые технологии позволяют конгрессной и выставочной индустрии сохранять актуальность и конкурентоспособность в долгосрочной перспективе

.

Рисунок 1. Примеры предварительно запрограммированных конфигураций зала HUNGEXPO: