Навигация по Covid 19 благодаря гибкости места проведения

Это сложная задача: 

Новые правила охраны труда и техники безопасности, а также страх перед скоплением людей в умах миллионов вынудили места проведения пересмотреть традиционный (лицом к лицу в плотно упакованных, стационарных, закрытых аудиториях) формат мероприятия. На этом критическом стыке основными альтернативами (1) являются гибридные мероприятия, в которых только часть аудитории физически присутствует на мероприятии, в то время как остальные посещают его удаленно, и различные макеты в стиле конференции, которые учитывают установленное расстояние между местами (от 1,5 до 2). метров). В рамках подготовки к повторному открытию в августе 2020 года Швейцарский центр технических конференций (STCC) в Лозанне провел обширное планирование на основе этих вариантов, показав, как гибкое место проведения может обеспечить безопасность мероприятий и спокойствие как для участников, так и для организаторов.

Созданный масштабируемым и модульным с помощью автоматической системы трансформации Gala Venue Transformation System, STCC может преобразовать свой конференц-зал в большой зал с плоским полом или разделить его на несколько небольших помещений для проведения мероприятий. Система не только легко справляется с уникальными факторами различных событий, но также может учитывать протоколы безопасности перед лицом вызовов COVID-19. Как отметил Кристоф Лейвраз, руководитель отдела обслуживания клиентов в центре: «Гибкость и скорость переоборудования кресел в системе рассадки Gala Venue Seating System помогли нам спланировать будущие требования правил COVID и изменение требований клиентов к вместимости зала и сидячим местам. планы». Таким образом, STCC смогла быстро создать серию новых планировок конференц-залов в соответствии с местными мерами безопасности, все из которых уже получили необходимые разрешения.

Господин Лейвраз также пояснил, что «Безопасное расстояние в 2 метра между рядами (за счет удаления каждого второго ряда сидений) может быть достигнуто за 4 минуты с помощью системы трансформации Gala Venue». Ожидается, что благодаря динамической рассадке заполняемость STCC будет составлять от 10% до 75% после открытия». Такие мероприятия, как семинары, деловые встречи и концерты, будут проводиться в различных форматах, от малых и средних до гибридных и выездных. событий, все в безопасно настроенных макетах.Это позволило STCC предлагать ассоциациям и компаниям действительно динамичные решения для борьбы с пандемией, которые ускоряют восстановление.

Пандемия COVID-19 вынудила конференц-центры по всему миру исследовать новые форматы мероприятий и планировку помещений, чтобы обеспечить безопасное обслуживание клиентов. STCC не стал исключением. Однако, оснащенный системой Gala, он привык к реконфигурации пространства: изменение масштаба конференц-зала для меньшего количества людей или обслуживания нескольких одновременных мероприятий уже было частью его повседневной жизни, как и изменение планировки в последнюю минуту. для удовлетворения потребностей клиентов. В ответ на COVID-19 система Gala еще раз доказала свою ценность в качестве эффективного инструмента, позволяющего сбалансировать необходимость собираться и взаимодействовать с необходимостью поддерживать безопасное дистанцирование. Тенденция в конференц-индустрии к увеличению универсальности пространства, вероятно, усилится в ближайшие годы, в то время как текущее упражнение подчеркивает необходимость поддержки непредсказуемых требований.